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年鉴基础知识

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【摘要】:
年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。如《南京年鉴》。

  1. 什么是年鉴?

  年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献。如《南京年鉴》。

  2. 年鉴有什么特点?

  年鉴具有地域性、连续性、年度性、资料性、工具性的特点。地域性——受行政区域的限制,连续性——逐年出版,年度性——收录的信息资料以年为周期,资料性——汇辑上一年度特定地域内各方面或某系统内的发展变化情况,工具性——收录信息资料密集,系统编排,查阅和检索方便,具有工具书可考性、易检性、完备性、概括性和系统性的特点。

  3. 年鉴有哪些种类?

  一般分为综合年鉴和专业年鉴两大类。综合年鉴——全面系统记述某一个行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度信息资料,如《南京年鉴》。专业年鉴——系统记述某一个方面的年度信息资料,如《南京卫生年鉴》。

  4. 年鉴由哪些内容构成?

  一般由特载、专辑(专记)、正文条目、人物、大事记、统计资料、附录、索引及图照等部分构成。如《南京卫生年鉴》由26个部分即类目和彩页照片等构成。

  5. 年鉴采用什么体例?

  年鉴记述信息资料采用一种特殊的编纂体例,称为“条目体”。其标志性符号是方头括号(【】)、实心圆符号(●)等。《南京卫生年鉴》采用实心圆符号(●)。

  6. 什么是年鉴的条目?

  条目是年鉴中具有独立主题并且结构完整的信息资料载体,是年鉴传递信息、提供资料的基本形式,是年鉴内容的主体。

  完整的条目包括标题、正文、署名。

  条目篇幅有长、中、短三种,长条目1000字左右、中条目500字左右、短条目300字左右。

  年鉴的条目分为综合性条目和单一性条目。①综合性条目——是年鉴中最重要的条目,其主要表现形式是【概况】或●概况,反映地区、部门、系统、行业的基本面貌,内容包括基本情况、年度取得的主要成绩、主要特点以及存在的主要问题等。顺序上排在所有条目之前。如《南京卫生年鉴》医政管理类目中的“●概况”。 ②单一性条目——是年鉴条目中最活跃、最具个性的内容,也是年鉴条目的主体。大致可分为新生事物类条目、重大事件类条目、工程建设类条目、典型经验类条目、奖励类条目(科研成果类条目和荣誉类条目)、项目类条目、会议类条目、调查类条目、人物类条目等。如:●南京市职业病防治院揭牌。

  条目的文体为记叙文体和说明文体。记叙文体常用于记述行业业绩、单一事件、人物、会议活动等条目。说明文体常用于介绍基本情况、主要成就、指出存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目。

  条目的选材原则是全面、新颖、真实、富有特色、连续可比。

  7. 什么是年鉴框架的结构层次?

  年鉴以“目”划分单元和层次。一般分为“类目、分目、条目”三个结构层次。《南京卫生年鉴》一般设特载、总述、疾病预防与控制等26个类目;每个类目中有数个分目,如医疗技术类目又分为诊断技术、治疗技术、医疗珍闻三个分目;每个分目中又有若干个条目。

  8. 年鉴文稿的语言表达要求有哪些?

  语言表达要求准确、规范、简洁、明了、朴实、符合称谓。准确——用词恰当,逻辑严密,资料准确。规范——使用规范的现代汉语,文句符合语法、修辞、逻辑要求。简洁——简练的语言。明了——开门见山、直陈其事、不用导语,用最明确的语言。朴实——如实记事,不以偏概全或言过其实,忌空话浮词。符合称谓——除专文、引文外,条目一律以第三人称行文。凡人名均直书其名,需说明职务、职称、学衔、头衔的,将其加在姓名之前。

  9. 年鉴撰稿编辑应具备哪些素质?

  年鉴撰稿编辑应具备的素质:①较强的责任感。能用客观理性的笔触忠实的记录历史,集中反映本部门(单位)一年中的发展和变化,从以鉴后人的角度把握所编写的条目。②持续地关注时事政治。要有从不同媒体获取知识和信息的能力,对本部门(单位)的年度工作做到了然于胸,主次分明、会筛选、捕捉“重、大、特、”的信息资料。③一定的年鉴基础知识。要注意学习年鉴的基础知识,对年鉴有一个整体上的把握,在撰稿过程中对年鉴的体例、条目要素和行文规范等做到心中有数。④较强的文字组织能力。

  10. 编纂与编撰有什么区别?

  编纂即编辑,对资料或现成的作品进行整理加工,多指较多、篇幅较大的著作。主要是“编”,不添加自己的观点,强调是整理已有的材料,重新编排。编撰即撰写,包含编辑的意思,同时可以撰写部分自己的观点,比较强调原创性,有主观创作在里面。